Raadsondersteuner
32-36 uur per week
Kun jij regelen en ontzorgen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Over ons
De gemeenteraad is het hoogste bestuursorgaan in de gemeente. De gemeenteraad in Velsen heeft 33 raadsleden. Velsen is een groeiende gemeente en na de volgende gemeenteraadsverkiezingen bestaat de raad waarschijnlijk uit 35 leden. Door een raadsakkoord is er geen coalitie en oppositie en dat werkt constructief.
De griffie adviseert, ondersteunt en faciliteert de gemeenteraad. We hebben een enthousiast en gedreven team dat altijd in beweging is. Geen dag is hetzelfde. We hebben al flink wat stappen gemaakt om van een administratieve griffie naar een strategische griffie te groeien. Ons doel is het versterken van de lokale democratie en de gemeenteraad nog meer in positie brengen.
Velsen is een diverse gemeente. Er is volop groen, maar ook industrie. Je vindt er (visserij)havens, strand, zee, en prachtige oude landgoederen. Deze variatie zorgt ervoor dat er bij de raad over hele diverse onderwerpen praat en besluit.
Birgit (Raadsmedewerker): “Je hebt de kans om de raadsleden en de griffie te ontzorgen en te ondersteunen door alles tot in de puntjes voor te bereiden en te regelen. En dat doe je in een complexe omgeving waar geen dag hetzelfde is.”
Ruurd (Griffier): “We zetten samen stappen om een strategische griffie te worden. Veel griffies van andere gemeenten zien ons als een voorbeeld. Ik ben trots op mijn team en op onze raad.”
Wat ga je doen?
Als Raadsondersteuner ondersteun je de raad en griffie op administratief en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je bent de persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat elke bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld.
Een aantal werkzaamheden die deel uitmaken van je werk zijn:
- Je verzorgt de administratie van de griffie
- Je maakt en bewaakt afspraken op het gebied van bedrijfsvoering (HR, ICT, Facilitair, etc.)
- Je bent aanspreekpunt voor de facilitaire en ict-zaken binnen de griffie en raad
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van inwoners
- Je zorgt voor plaatsing van o.a. bestuurlijke stukken en brieven van inwoners in het raadsinformatiesysteem
- Je stelt de agenda op van het werkoverleg en houdt de actie- en besluitenlijst bij
- Je ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij projecten en werkgroepen van de raad
- Je regelt en controleert de financiële administratie van de raad en de griffie
- Je ondersteunt de raadsadviseur communicatie met de communicatie van de raad, zoals het redigeren/nakijken van communicatie-uitingen, het actueel houden van social media en de website
- Je organiseert voorlichtingsprogramma’s voor scholen en inwoners.
Je werkt nauw samen met je collega Raadsondersteuner, de Raadsmedewerker en de Raadsadviseur Communicatie en Participatie.
Wat vragen wij?
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dat vlak.
- Je bent sterk op administratief en organisatorisch gebied en hebt goede digitale vaardigheden.
- Je bent een proactieve teamspeler, dienstverlenend, resultaat- en klantgericht.
- Je bent creatief en communicatief.
- Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal.
- Kennis van social media is een pré
- Je blijft kalm en objectief functioneren onder tijdsdruk of bij tegenslag.
- Je kunt snel schakelen en bent flexibel zonder in te boeten aan zorgvuldigheid en zonder het overzicht te verliezen.
Wat bieden wij?
Je hebt een interessante, verantwoordelijke, gevarieerde functie die je samen met een collega uitvoert. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor informele activiteiten. In onze overzichtelijke organisatie zijn de lijnen kort, zowel naar de raad, het college als de rest van de organisatie.
De vraagstukken waar je mee te maken krijgt, zijn boeiend en gevarieerd gelet op de dynamiek in Velsen. We staan altijd klaar om met je mee te denken en je te adviseren en ondersteunen. In dit team werk je zij aan zij, dag in dag uit, om de gemeenteraad en de lokale democratie op de best mogelijke manier te adviseren en te ondersteunen. Samen maken we echt een verschil!
Waar kun je verder op rekenen?
- Een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand (loonpeil 1-10-24) bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
- Een dienstverband voor één jaar, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden.
- Een hybride manier van werken, waardoor je zelf voor een groot deel bepaalt waar, wanneer en hoe je je werk doet.
- Vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.
Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan met Ruurd Palstra, Griffier, op 06-184 981 09. Hij vertelt je graag meer. Dit kan ook onder het genot van een kop koffie/thee of tijdens een wandeling. Informatie over de gemeente en de gemeenteraad van Velsen vind je hier: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen
Ben je al enthousiast? Solliciteer vóór 19 september 2024 via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken staan gepland op 23, 24 of 25 september.
Een kort, door HR afgenomen e-assessment en casus kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Vacature delen op:
Referentienummer:
2024-233
Vacaturetype / functietype:
Bepaalde tijd
Werkuren:
Fulltime
Parttime
Werkdagen:
Dag
Vestiging:
Opleidingsniveau: MBO niveau 4
Vakgebied: Griffie
Sluitingsdatum:
18-09-2024
Startdatum:
28-08-2024
Contactpersonen:
Ruurd Palstra
mobiel: +31 6-18498109
Bedrijfspagina:
http://https://www.velsen.nl/Kantooradres:
Dudokplein 1 1971 EN IJMUIDEN