Wie zijn wij?
Dit is de privacyverklaring van de gemeente Velsen. Hierin leggen we onder meer uit waarom we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, welke gegevens dat zijn en welke rechten u heeft als wij uw persoonsgegevens verwerken. Ook leest u hier hoe wij daarbij uw privacy beschermen. Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Of over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Velsen?
Neem dan contact op met de privacy officer via privacy@velsen.nl of de functionaris gegevensbescherming (FG) via fg@velsen.nl.

Cookies
Bezoekt u onze website, dan verwerken we uw persoonsgegevens met cookies. We gebruiken technische cookies om de website te laten functioneren. Ook gebruiken wij een programma voor websitestatistieken, maar daarbij anonimiseren we uw gegevens zo veel mogelijk. Lees meer in onze Cookieverklaring.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor werving- en selectiedoeleinden en alleen als dat noodzakelijk is.

Welke gegevens verzamelen en gebruiken we?
Als wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, is dat omdat u zelf contact met ons heeft opgenomen en u daarbij informatie over uzelf heeft gegeven. Dit is aan de orde omdat u bijvoorbeeld bij ons heeft gesolliciteerd. Wij nemen deze sollicitatie in behandeling. Eventueel kunnen we ook later contact opnemen als wij u mogelijk geschikt vinden voor een andere vacature.
Wij maken tijdens de verwerking van uw gegevens geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Mogen we uw persoonsgegevens verwerken?
Wij mogen alleen persoonsgegevens gebruiken om een reden die in de privacywetgeving staat. Zo’n reden heet een grondslag. De mogelijke grondslagen staan in artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De belangrijkste grondslag op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken is omdat dit noodzakelijk is om onze taken als werkgever uit te kunnen oefenen. De grondslagen voor deze verwerking is het uitvoeren van een wettelijke taak (artikel 6, eerste lid, onder c, van de AVG) en verwerking ter uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, eerste lid, onder b, van de AVG). Daarnaast zouden en ook gegevens verwerkt kunnen worden op basis van toestemming van de betrokkene (artikel 6, eerste lid, onder a, van de AVG)

Hoe beveiligen we uw gegevens?
Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Zodat deze gegevens bijvoorbeeld niet verloren raken. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Een voorbeeld van een technische maatregel is dat uw gegevens via een beveiligde verbinding worden verzonden als u gebruikmaakt van een online formulier op de website van de gemeente Velsen. Ook worden uw gegevens tijdens de verzending versleuteld. Dit betekent dat uw gegevens onleesbaar zijn, mochten ze in verkeerde handen terechtkomen.
Een voorbeeld van een organisatorische maatregel is dat alleen daartoe bevoegde medewerkers van de gemeente Velsen uw gegevens mogen inzien. Deze medewerkers hebben alleen toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om hun taken uit te voeren.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. Maar soms zijn wij verplicht om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld als dat in de Archiefwet staat. Wij bewaren uw gegevens tot 4 weken na sluiting van een selectieprocedure. U kunt echter op het sollicitatieformulier zelf kiezen om uw gegevens langer beschikbaar te houden, namelijk één jaar.

Delen wij uw gegevens met derden?
Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn.

Wat zijn uw rechten?
U heeft een aantal privacyrechten. Hiervoor verwijzen wij naar https://www.velsen.nl/privacyrechten. U kunt ons bijvoorbeeld vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. En als de gegevens niet kloppen, kunt u de gegevens laten aanpassen. Ook kunt u ons in sommige gevallen vragen om uw gegevens te wissen, over te dragen of de verwerking van uw gegevens te beperken. Tot slot kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Bent u het niet eens met hoe wij uw gegevens verwerken? Dan kunt u een privacyklacht bij ons melden via fg@velsen.nl